计划财务处（招标采购中心）认真把握高校财务管理新趋势，为有效解决师生财务报销“急难愁盼”问题，围绕学校内涵发展、高质量发展需求，从财务信息智能化提档升级入手，全面推进财务管理数字化转型，最大程度地发挥财务数据价值，用智能手段服务全校师生，进一步提升财务服务和管理效能。
一、聚焦智能建设，提高服务效率
一是推动财务流程智能化。坚持财务工作服务于学校的总体布局，服务于学校一流学科建设的全面部署，全面提升财务效能建设，借助“智能化”手段，充分发挥财务管理“三驾马车”预算管理、内部控制、绩效评价的联动效应。利用信息化方式，推动财务管理流程智能化，提高服务效率。筹备上线财务大数据平台、全面预算管理系统，从控制节点、控制过程等角度，积极探索基于信息化的全面内部控制提醒，充分实现业务数据“一次录入、全程留痕、数据共享”，解决业务办理中的重复录入、多头统计等痛点，助力财务管理效能提升，真正实现“业财管”一体化。二是推行智能报销系统。进一步改善报账环境和体验，充分落实“放管服”政策，利用新技术、新手段，简化报销和签字程序，让师生员工能够使用手机APP完成报账流程。组织选派人员到陕西中医药大学、上海大学调研，结合学校经费收支的结构性特点，在充分征求科研处、教育信息技术中心、二级学院等各单位意见需求基础上，搭建智能报销系统框架。
二、创新管理模式，拓展服务格局
一是以“1+4”模式加强财务信息整合。借助“一个平台”，即财务大数据平台，整合科研、收费、预算等多渠道数据，提供实施财务数据比对分析，以数据标准化为底层建设，依托业务流程标准化，完成收支核算及成本核算标准化。打通“四个系统”，在前期试运行的基础上，优化更新智能报销系统、招标采购管理系统、专项审核付款系统，上线使用全面预算管理系统，有效促进各系统之间的数据融合，全面实现数据电子化、标准化，提升招标采购、支付结算、预算管理效率。二是充分拓展对外合作渠道。坚持“以贡献促共建、以互利促合作、以融入促发展”原则，深化推进银校合作，吸收社会资金注入，拓展银校合作平台，先后与中国工商银行、中国建设银行、华夏银行、中国农业银行签订战略合作协议。从金融业务、党建共建、人才交流培养和就业等方面积极开展合作，在银校合作的共赢模式下，学校的智慧校园建设、电子资源库建设、校园“一卡通”升级改造、财务信息化系统建设等多方面获得了极大的财力支持。
三、注重工作细节，改善服务作风
一是提前部署，加强学习。印发《欢迎来到公赌船jcjc710采购系统操作手册》《欢迎来到公赌船jcjc710专项支付操作手册》《欢迎来到公赌船jcjc710智能报销系统操作手册》4,000余册，通过可视化、系统化的使用导览，为全校师生使用提供便利。持续落实财务人员学习培训制度，积极开展各类学习活动，及时掌握各级新政策和线上操作系统，提升服务本领。二是积极宣传，推广运用。计财处先后组织多场针对采购系统、专项支付系统、智能报销系统的线下培训会，组织职工到经济法学院、行政法学院上门推广智能报销系统，手把手、点对点为师生解疑答惑。采用电话宣传、微信推文、视频展现等方式，向全校师生介绍采购系统、专项支付系统、智能报销系统使用的便利之处，指导帮助广大师生接受和使用系统。将采购系统、专项支付系统、智能报销系统的宣传工作与党建活动相结合，在与体育二支部的联合党日活动中，向体育部的老师宣传推广。三是用好反馈，及时优化。高度关注广大师生的反馈信息，主动从用户需求侧考虑系统优化，边摸索边更新。建立线上、线下常态化意见反馈通道，面向全校各单位，主动征求智能报销系统使用意见。目前，根据师生反馈的60余条意见，修改更新了部分业务流程和操作步骤。结合师生普遍反映的问题，对智能报销系统中的发票查验、签字流程、权限审批等多个子流程重新进行了梳理和完善。组建各类系统问题处理QQ群，邀请用户及系统建设人员，全天在线为师生解疑答惑，及时处理系统运行中的各种问题。截至日前，智能报销系统共收到电子凭证总量为2,500余份，报销单量4000余份，线上报销使用人数达500余人。
（计划财务处 供稿）